Conformité / Système d’alerte professionnelle

Notre entreprise fait partie du groupe Oetker. Le groupe Oetker accorde la plus haute importance à un comportement éthique et conforme à la loi dans le cadre de ses propres activités commerciales ainsi que dans ses relations avec l’ensemble de ses partenaires commerciaux et clients. En raison de la forte croissance internationale du groupe Oetker et des exigences légales croissantes, la conformité a considérablement gagné en importance. Un système de gestion de la conformité a donc été mis en place pour l’ensemble du groupe Oetker.

Dans le cadre de ce système, une organisation de conformité a été créée. Ses responsables de la conformité sont à disposition en tant qu’interlocuteurs neutres et indépendants pour toute question relative à la conformité.

En outre, le groupe Oetker a mis en place une procédure d’alerte permettant aux particuliers, aux entreprises et aux autres organisations de signaler toute violation de la législation applicable, par exemple la corruption, la fraude ou la violation des droits humains et des réglementations environnementales, toute violation des directives internes du groupe Oetker, par exemple le Code de conduite, ou du Code de conduite des fournisseurs du groupe Oetker, ainsi que toute préoccupation relative à une violation potentielle ou avérée de ces dispositions.

Si vous disposez d’informations concernant d’éventuelles violations de la loi impliquant une entreprise du groupe Oetker, plusieurs possibilités s’offrent à vous pour nous les transmettre, y compris de manière totalement anonyme via notre système d’alerte de conformité.

Dans le cadre d’un règlement de procédure, nous avons défini les responsabilités internes ainsi que le traitement des signalements et des réclamations.

Les canaux de signalement suivants sont disponibles :

• Ligne d’alerte de conformité du groupe Oetker – Signalement anonyme
• Signalement par e-mail à l’organisation de conformité du groupe Oetker
• Signalement par courrier à :Dr. August Oetker KG
  Corporate Compliance Committee
  Lutterstraße 14
  33617 Bielefeld
  Allemagne

• Signalement par téléphone au moyen d’un message vocal via un service téléphonique gratuit
• Signalements effectués par les employés du groupe Oetker auprès de la direction, de leur supérieur hiérarchique, du responsable de la conformité du groupe ou de toute autre personne de contact désignée au sein de la filiale concernée, par exemple dans le cadre d’un entretien personnel

Nous examinerons attentivement la situation et prendrons les mesures nécessaires.